Uma Alternativa ao Doodle dos Criadores do Scrum Poker Online
Passámos anos a construir ferramentas que ajudam equipas ágeis a colaborar de forma mais eficaz. O Scrum Poker Online nasceu de uma ideia simples — que as sessões de estimativa devem ser rápidas, gratuitas e acessíveis — e tornou-se uma ferramenta utilizada por milhares de equipas em todo o mundo. Ao longo do caminho, continuávamos a notar outro problema recorrente que os nossos utilizadores enfrentavam: coordenar atividades de grupo fora do sprint planning.
Agendar reuniões, organizar eventos e perceber quem traz o quê para um almoço de equipa — estas tarefas de coordenação do dia a dia são surpreendentemente trabalhosas. O Doodle tem sido há muito a solução preferida para sondagens de agendamento, mas foi-se tornando cada vez mais congestionado com anúncios, tentativas de venda e obstáculos para utilizadores que apenas querem uma forma limpa e rápida de coordenar.
Foi por isso que criámos o Whocan.org.
O Que É o Whocan?
O Whocan é uma ferramenta gratuita de coordenação de grupos, concebida para equipas, comunidades e qualquer pessoa que precise de organizar atividades com várias pessoas. Como tudo o que construímos, privilegia a simplicidade: sem configuração desnecessária, sem registo obrigatório e sem publicidade a interferir com a tarefa em mãos.
O nome reflete a pergunta central que a ferramenta responde: quem pode fazer isto? Quem pode estar disponível na quinta-feira? Quem pode trazer a sobremesa? Quem pode assumir esta tarefa?
O Que Pode Fazer com o Whocan
Sondagens de disponibilidade: Crie uma sondagem simples para saber quando todos estão disponíveis. Os participantes podem indicar quais os horários que lhes convêm, e a sondagem destaca automaticamente a opção com maior disponibilidade. Este é o caso de uso clássico do Doodle, feito sem o ruído.
Distribuição de tarefas: Organizar o arranque de um projeto, um evento de escritório ou um encontro comunitário muitas vezes implica coordenar quem trata do quê. O Whocan permite listar tarefas e os participantes podem reclamar as que conseguem assumir — sem precisar de folhas de cálculo.
Organização de refeições partilhadas: A planear um almoço de equipa ou um evento em que cada um traz algo? O Whocan facilita a visualização do que as pessoas já vão trazer, para não acabar com cinco doses de salada de batata e nada para beber.
Sondagens de preferência: Por vezes basta saber o que o grupo prefere. O Whocan suporta sondagens de preferência abertas onde os participantes podem votar em opções — útil para tudo, desde escolher o restaurante da equipa até decidir informalmente qual a próxima funcionalidade a priorizar.
Por Que o Criámos
A resposta honesta é que estávamos a usar a ferramenta nós próprios. Usávamos o Doodle para agendar reuniões da equipa do Scrum Poker Online e estávamos a ficar frustrados com ele. O nível gratuito parecia mais uma isca do que um produto genuíno. Os participantes eram constantemente redirecionados para anúncios ou confrontados com pedidos confusos para fazer upgrade.
Já tínhamos resolvido um problema de coordenação para estimativa ágil. Resolver um problema de coordenação para agendamento pareceu uma extensão natural da mesma filosofia: pegar em algo que deveria ser simples, remover os obstáculos e construir algo que respeite o tempo do utilizador.
Experimente Hoje
O Whocan é gratuito. Pode criar a sua primeira sondagem em menos de um minuto sem criar conta. Visite whocan.org para começar.
Se usa o Scrum Poker Online e também precisa de coordenar eventos de equipa ou agendar com pessoas em fusos horários diferentes, o Whocan foi criado precisamente com esse fluxo de trabalho em mente. Temos a certeza de que vai gostar.