Une alternative à Doodle par les créateurs de Scrum Poker Online

Nous passons depuis des années à créer des outils qui aident les équipes agiles à collaborer plus efficacement. Scrum Poker Online est né d’une idée simple — que les sessions d’estimation doivent être rapides, gratuites et accessibles — pour devenir un outil utilisé par des milliers d’équipes dans le monde entier. En chemin, nous avons régulièrement constaté un autre problème récurrent auquel nos utilisateurs étaient confrontés : la coordination des activités de groupe en dehors de la planification de sprint.

Planifier des réunions, organiser des événements et savoir qui peut apporter quoi à un déjeuner d’équipe — ces tâches de coordination quotidiennes sont étonnamment fastidieuses. Doodle a longtemps été la solution incontournable pour les sondages de disponibilité, mais il s’est progressivement encombré de publicités, de propositions d’upsell et de frictions pour les utilisateurs qui veulent simplement un moyen simple et rapide de se coordonner.

C’est pourquoi nous avons créé Whocan.org.

Qu’est-ce que Whocan ?

Whocan est un outil gratuit de coordination de groupe conçu pour les équipes, les communautés et toute personne ayant besoin d’organiser des activités avec plusieurs personnes. Comme tout ce que nous construisons, il mise sur la simplicité : pas de configuration inutile, pas d’inscription obligatoire, et pas de publicité qui vient s’interposer entre vous et ce que vous cherchez à faire.

Le nom reflète la question centrale à laquelle l’outil répond : qui peut faire ça ? Qui peut être disponible jeudi ? Qui peut apporter le dessert ? Qui peut prendre en charge cette tâche ?

Ce que vous pouvez faire avec Whocan

Sondages de disponibilité : Créez un sondage simple pour savoir quand tout le monde est disponible. Les participants peuvent indiquer quels créneaux leur conviennent, et le sondage fait automatiquement ressortir l’option avec le plus de disponibilités. C’est l’usage classique de Doodle, sans le bruit.

Répartition des tâches : Organiser un lancement de projet, un événement d’équipe ou une réunion communautaire implique souvent de coordonner qui fait quoi. Whocan vous permet de lister des tâches et de laisser les participants s’attribuer celles qu’ils peuvent prendre en charge — sans tableur.

Organisation de repas partagés : Vous planifiez un déjeuner d’équipe ou un événement « chacun apporte quelque chose » ? Whocan facilite la visualisation de ce que les gens apportent déjà, pour éviter de se retrouver avec cinq portions de salade de pommes de terre et aucune boisson.

Sondages de préférences : Parfois, il suffit de savoir ce que le groupe préfère. Whocan prend en charge des sondages de préférences ouverts où les participants peuvent voter pour des options — utile pour tout, du choix du restaurant d’équipe à la décision informelle sur la prochaine fonctionnalité à prioriser.

Pourquoi nous l’avons créé

La réponse honnête : nous l’utilisions nous-mêmes. Nous utilisions Doodle pour planifier des réunions pour l’équipe Scrum Poker Online, et nous en étions de plus en plus frustrés. Le niveau gratuit ressemblait davantage à un appât qu’à un vrai produit. Nous demandions constamment aux participants de cliquer sur des publicités ou de gérer des invitations confuses à passer à la version payante.

Nous avions déjà résolu un problème de coordination pour l’estimation agile. Résoudre un problème de coordination pour la planification nous semblait être le prolongement naturel de la même philosophie : prendre quelque chose qui devrait être simple, supprimer les frictions, et construire quelque chose qui respecte le temps de l’utilisateur.

Essayez-le dès aujourd’hui

Whocan est gratuit. Vous pouvez créer votre premier sondage en moins d’une minute sans créer de compte. Visitez whocan.org pour commencer.

Si vous utilisez Scrum Poker Online et que vous vous retrouvez également à coordonner des événements d’équipe ou à planifier entre différents fuseaux horaires, Whocan est conçu exactement pour ce type de workflow. Nous pensons que vous l’apprécierez.