Una alternativa a Doodle de los creadores de Scrum Poker Online
Llevamos años desarrollando herramientas que ayudan a los equipos ágiles a colaborar de manera más efectiva. Scrum Poker Online surgió de una idea simple —que las sesiones de estimación deben ser rápidas, gratuitas y accesibles— y se convirtió en una herramienta utilizada por miles de equipos en todo el mundo. En el camino, seguimos notando otro problema recurrente al que se enfrentaban nuestros usuarios: coordinar actividades grupales fuera de la planificación de sprints.
Programar reuniones, organizar eventos y averiguar quién puede traer qué al almuerzo del equipo: estas tareas cotidianas de coordinación son sorprendentemente tediosas. Doodle ha sido durante mucho tiempo la solución habitual para las encuestas de disponibilidad, pero se ha vuelto cada vez más recargado con anuncios, ofertas de venta adicional y obstáculos para los usuarios que simplemente quieren una forma rápida y sencilla de coordinarse.
Por eso creamos Whocan.org.
¿Qué es Whocan?
Whocan es una herramienta gratuita de coordinación grupal diseñada para equipos, comunidades y cualquier persona que necesite organizar actividades con múltiples personas. Como todo lo que desarrollamos, prioriza la simplicidad: sin configuraciones innecesarias, sin registro obligatorio y sin publicidad que se interponga entre el usuario y la tarea.
El nombre refleja la pregunta central que responde la herramienta: ¿quién puede hacer esto? ¿Quién puede el jueves? ¿Quién puede traer el postre? ¿Quién puede encargarse de esta tarea?
Qué puedes hacer con Whocan
Encuestas de disponibilidad: Crea una encuesta sencilla para saber cuándo está disponible todo el mundo. Los participantes pueden indicar qué franjas horarias les vienen bien, y la encuesta muestra automáticamente la opción con mayor disponibilidad. Es el caso de uso clásico de Doodle, pero sin la sobrecarga.
Distribución de tareas: Organizar el inicio de un proyecto, un evento de oficina o una reunión comunitaria a menudo implica coordinar quién se encarga de qué. Whocan te permite listar tareas y que los participantes se apunten a las que pueden asumir, sin necesidad de hojas de cálculo.
Organización de comidas compartidas: ¿Planificando un almuerzo de equipo o un evento en el que cada uno trae algo? Whocan facilita ver qué está trayendo cada persona para evitar que acabes con cinco ensaladas de patatas y nada de bebida.
Encuestas de preferencia: A veces solo necesitas saber qué prefiere el grupo. Whocan admite encuestas de preferencia abiertas donde los participantes pueden votar sobre opciones, útil para todo, desde elegir el restaurante del equipo hasta decidir informalmente qué nueva funcionalidad priorizar.
Por qué lo creamos
La respuesta honesta es que lo necesitábamos nosotros mismos. Estábamos usando Doodle para programar reuniones del equipo de Scrum Poker Online y cada vez nos frustraba más. El plan gratuito parecía más un truco de captación que un producto genuino. Los participantes tenían que hacer clic pasando anuncios o lidiar con confusas solicitudes para actualizarse.
Ya habíamos resuelto un problema de coordinación para la estimación ágil. Resolver un problema de coordinación para la planificación parecía una extensión natural de la misma filosofía: tomar algo que debería ser simple, eliminar la fricción y construir algo que respete el tiempo de los usuarios.
Pruébalo hoy
Whocan es gratuito. Puedes crear tu primera encuesta en menos de un minuto sin crear una cuenta. Visita whocan.org para empezar.
Si usas Scrum Poker Online y también te encuentras coordinando eventos del equipo o programando reuniones entre zonas horarias distintas, Whocan fue creado precisamente con ese flujo de trabajo en mente. Creemos que te gustará.