Eine Doodle-Alternative von den Machern von Scrum Poker Online

Wir haben jahrelang Tools entwickelt, die agilen Teams helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Scrum Poker Online entstand aus einer einfachen Idee – dass Schätzsessions schnell, kostenlos und zugänglich sein sollten – und wurde zu einem Tool, das von Tausenden von Teams weltweit eingesetzt wird. Dabei ist uns immer wieder ein weiteres wiederkehrendes Problem aufgefallen, mit dem unsere Nutzer konfrontiert sind: die Koordination von Gruppenaktivitäten außerhalb der Sprint-Planung.

Meetings zu planen, Veranstaltungen zu organisieren und herauszufinden, wer was zum Team-Mittagessen mitbringt – diese alltäglichen Koordinationsaufgaben sind überraschend mühsam. Doodle ist seit Langem die Standardlösung für Terminumfragen, aber es ist zunehmend überladen mit Werbung, Upsell-Angeboten und Hürden für Nutzer, die einfach nur schnell und unkompliziert koordinieren möchten.

Deshalb haben wir Whocan.org entwickelt.

Was ist Whocan?

Whocan ist ein kostenloses Gruppenkoordinationstool für Teams, Gemeinschaften und alle, die Aktivitäten mit mehreren Personen organisieren möchten. Wie alles, was wir entwickeln, setzt es auf Einfachheit: keine unnötigen Einrichtungsschritte, keine Pflichtregistrierung und keine Werbung, die zwischen dem Nutzer und der eigentlichen Aufgabe steht.

Der Name spiegelt die Kernfrage wider, die das Tool beantwortet: Wer kann das übernehmen? Wer kann am Donnerstag? Wer kann das Dessert mitbringen? Wer kann diese Aufgabe übernehmen?

Was man mit Whocan tun kann

Teilnahmeumfragen: Eine einfache Umfrage erstellen, um herauszufinden, wann alle verfügbar sind. Teilnehmende können angeben, welche Zeitfenster für sie funktionieren, und die Umfrage zeigt automatisch die Option mit der höchsten Verfügbarkeit an. Das ist der klassische Doodle-Anwendungsfall – aber ohne das ganze Drumherum.

Aufgabenverteilung: Bei der Organisation eines Projekt-Kickoffs, einer Bürofeier oder eines Community-Treffens muss oft koordiniert werden, wer was übernimmt. Whocan ermöglicht es, Aufgaben aufzulisten und Teilnehmenden die Möglichkeit zu geben, sich für Aufgaben einzutragen – ganz ohne Tabellenkalkulation.

Potluck-Organisation: Ein Teamessen oder ein Bring-was-mit-Event planen? Whocan macht es einfach zu sehen, was die Leute bereits mitbringen, damit man nicht mit fünf Portionen Kartoffelsalat und nichts zu trinken endet.

Präferenzumfragen: Manchmal muss man einfach wissen, was die Gruppe bevorzugt. Whocan unterstützt offene Präferenzumfragen, bei denen Teilnehmende über Optionen abstimmen können – nützlich für alles von der Wahl des Team-Restaurants bis zur informellen Entscheidung, welches neue Feature als nächstes priorisiert wird.

Warum wir es gebaut haben

Die ehrliche Antwort ist: Wir haben unsere eigenen Tools benutzt und dabei gelitten. Wir haben Doodle verwendet, um Meetings für das Scrum-Poker-Online-Team zu planen – und wurden dabei immer frustrierter. Die kostenlose Version fühlte sich weniger wie ein echtes Produkt an, sondern eher wie eine Köder-und-Haken-Strategie. Teilnehmende wurden immer wieder aufgefordert, durch Werbung zu klicken oder mit verwirrenden Upgrade-Aufforderungen umzugehen.

Wir hatten bereits ein Koordinationsproblem für agile Schätzungen gelöst. Ein Koordinationsproblem für die Terminplanung zu lösen, fühlte sich wie eine natürliche Erweiterung derselben Philosophie an: Nimm etwas, das einfach sein sollte, entferne die Reibung und baue etwas, das die Zeit der Nutzer respektiert.

Jetzt ausprobieren

Whocan ist kostenlos. Die erste Umfrage kann in unter einer Minute ohne Registrierung erstellt werden. Einfach whocan.org besuchen und loslegen.

Wer Scrum Poker Online nutzt und dabei auch Team-Events koordiniert oder über Zeitzonen hinweg Termine plant, für den wurde Whocan genau mit diesem Workflow im Sinn entwickelt. Wir glauben, es wird gefallen.